Дата: 8-10 апреля 2016 г.

Место: 5, 3, 4 выставочный залы, Литовский выставочный и конгресс-центр LITEXPO (пр. Лайсвес 5, Вильнюс)

КОНТАКТЫ

ТЕЛЕФОНЫ
+370 52686831, +370 656 43738
ЭЛ. ПОЧТА
pelene@litexpo.lt, d.saldukiene@litexpo.lt

Условия участия / Информация об услугах
1. Подача и регистрация заявлений
Участники регистрируются через Интернет по адресу www.litexpo.lt до 14 мая 2016г.
Прямой адрес для подключения к системе: http://epus.litexpo.lt.
Заполненная в Интернете форма заявления-договора распечатывается, подписывается ответственным лицом и отправляется в LITEXPO по факсу (8 5 268 68 26), по почте, в отсканированном виде по электронной почте или вручается лично. Подписание заявления-договора не оказывает влияния на действие данного заявления-договора.
В Условиях участия представлена обобщенная информация о порядке и условиях участия в выставке или ярмарке. Основные Права и обязанности участника, помимо настоящих Условий участия, устанавливают заявление-договор, заполненный каждым Участником и затем присланный и акцептированный в LITEXPO, а также Регламент участия в выставках и ярмарках, Правила проектирования и оборудования стендов и другие внутренние нормативные правовые акты LITEXPO. Далее все эти акты совместно именуются Правовыми актами, регламентирующими участие. Каждый участник обязан ознакомиться с данными правовыми актами.
2. Субэкспоненты
Участник может принять в свой стенд субэкспонентов (другие предприятия, организации или учреждения) только после того, как зарегистрирует их в заявлении-договоре и согласует их участие с организатором выставки.
За каждого субэкспонента основной участник вносит плату за субэкспонента.
Субэкспонент во время выставки имеет право пользоваться стендом основного участника выставки и обязан придерживаться тех же самых требований и условий участия в выставке, что и основной участник.
Для субэкспонента действуют те же самые требования, что и для Участника, однако за совершенные субэкспонентом нарушения, а также несоблюдение Правовых актов, регламентирующих участие, отвечает Участник.
Профиль деятельности участвующего в выставке субэкспонента должен соответствовать тематике выставки.
3. Основные услуги и цены
Организаторы сдают в аренду пустую выставочную площадь (минимальная площадь – 6 кв. м) на все время выставки и оказывают следующие услуги:
создание содержания выставки, формирование программ мероприятий, координирование содержания мероприятий;
рекламная кампания выставки;
коммуникационная кампания выставки;
привлечение целевых посетителей, отправка приглашений официальным лицам и специалистам.
Общее освещение и отопление помещений.
Общая охрана помещений от открытого грабежа в то время, когда выставка не работает.
Услуга рекламного агента (распространение рекламных листовок на территории выставки)
265 EUR+НДС
Плата за регистрацию участника и субэкспонента (вносится при подаче заявления)
120 EUR +НДС
В плату за регистрацию входят:
запись в электронном каталоге выставки,
карточки участника (число зависит от размера заказанной площади – 1 карточка на 3 кв. м, но не более 30 карточек на стенд),
приглашения для посещения выставки (по 30 шт. для участника и субэкспонента),
приглашения на вечер в честь открытия выставки (по 2 шт. для участника и субэкспонента).

Аренда выставочной площади / оборудование стенда (на весь срок выставки):

Пустая, открытая с одной стороны выставочная площадь/ 1 м²
79 EUR+НДС
Пустая, открытая с двух сторон выставочная площадь /1 м²
87 EUR+НДС
Пустая, открытая с трех сторон выставочная площадь /1 м²
90 EUR+НДС
Пустая, открытая с четырех сторон выставочная площадь /1 м²
94 EUR+НДС
Пустая, открытая с одной стороны  выставочная площадь, для тех, кто подал заявления до 20.10.2015 /1 м²
66 EUR+НДС
Пустая, открытая с двух сторон выставочная площадь, для тех, кто подал заявления до 20.10.2015/1 м²
72 EUR+НДС
Пустая, открытая с трех сторон выставочная площадь, для тех, кто подал заявления до 20.10.2015/1 м²
75 EUR+НДС
Пустая, открытая с четырех сторон выставочная площадь, для тех, кто подал заявления до 20.10.2015/1 м²
79 EUR+НДС

Оборудование стандартного стенда. В стандартный стенд площадью 6 кв. м входит:
.       стенд из выставочных конструкций OCTANORM (h=2,5 м)
·       ковровое покрытие серого цвета,
·       светильники мощностью 100 Вт (по одному на каждые 3 кв. м),
·       1 стол и 2 стула,
·       стандартная розетка из 3 гнезд (220 В / 2 кВт),
·       мусорный ящик,
·       название предприятия стандартным шрифтом в верхней части стенда (до 10 букв),
·       ежедневная уборка стенда.

Пример стандартного стенда http://www.litexpo.lt/lt/business/stand/list

Цена оборудования 1 кв. м стандартного стенда 
19 EUR+НДС

4. Дизайн и оборудование стенда, дополнительные услуги
Место выставочной площади в зале и форму стенда указывают организаторы выставки.
Если нестандартный стенд для участника строит не LITEXPO, подрядчик обязан согласовать проект стенда с проектировщиком выставки Kristina Čimkutė (тел. +370 655 05705, k.cimkute@litexpo.lt) не позднее чем за 14 календарных дней до начала выставки (См. Правила строительства стендов). Чертеж стенда должен быть согласован с Департаментом пожарной охраны.
Дополнительное оборудование для стандартного стенда, мебель, названия и/или логотипы на стенде, а также коммуникации должны быть заказаны путем подачи заявлений на дополнительное оборудование и дополнительные коммуникации через систему EPUS или путем обращения к менеджеру выставочных стендов Ольге Марчёнене (Olga Marčionienė), тел. +370 5 268 6882, o.marcioniene@litexpo.lt.
По вопросам индивидуального дизайна стенда – обращаться к менеджеру выставочных стендов Ольге Марчёнене, тел. +370 5 268 6882, o.marcioniene@litexpo.lt.
Расценки на дополнительное оборудование и дополнительные услуги также можно найти на  www.litexpo.lt.
За 5 рабочих дней до открытия выставки расценки на дополнительное оборудование и дополнительные услуги увеличиваются на 50%, за сутки – на 100%.
При изменении проекта стенда или проведении любых изменений в проекте, когда остается менее 5 дней до открытия выставки, применяется 20% наценка от цены оборудования стенда.
5. Условия оплаты
Участник платит за выставочную площадь и дополнительные услуги после получения предварительных платежных счетов от LITEXPO и в течение указанных сроков. Если Участник не оплачивает счета в указанный срок, он не регистрируется для участия в выставке. Счета-фактуры НДС вручаются Участнику во время выставки. Телефон для справок 8 5 268 6813.
6. Другие услуги
Гостиницы и вызовы для получения виз
Гостиницы и вызовы для получения виз следует заказывать по предварительному письменному заявлению.
По поводу вызовов для виз просьба обращаться к администратору Гражине Якштайте (Gražina Jakštaitė) (тел. +370 620 24750, эл. почта g.jakstaite@litexpo.lt), по вопросам бронирования гостиниц – к администратору Грете Барисайте (Greta Barysaitė) (тел.  +370 615 67682  эл. почта g.barysaite@litexpo.lt).

Приглашения для посетителей
После внесения платы за регистрацию каждый участник и субэкспонент получает 30 электронных приглашений, дающих возможность их гостям посетить выставку. Выданные приглашения действительны только для их получателей. Продавать приглашение или иным способом распространять их за вознаграждение запрещено.
Для посещения выставки действительными являются только присланные организаторами приглашения.
Мероприятия на выставке
Участник выставки может организовывать во время выставки различные мероприятия (напр., пресс-конференции, семинары, презентации продуктов и т.п.). Программу мероприятий необходимо согласовать с организатором выставки не позднее чем за месяц до начала выставки, заполнив заявление на аренду конференц-залов.
Во всех случаях Участник во время презентации на своем стенде не должен мешать другим участникам соответствующим образом принимать участие в выставке или ярмарке (шуметь, громко включать музыку и т.п.).

7. Порядок работы выставки
Участник выставки, для которого стенд монтируют и демонтируют не работники LITEXPO, информирует проводящее установку стенда предприятие об установленном LITEXPO порядке работы (см. Правила строительства стендов). В таком случае Участник полностью отвечает за действия нанятых третьих лиц как за свои собственные. В дни монтажа и демонтажа устанавливающему стенд персоналу бесплатно выдаются специальные удостоверения (по заявлению, поданному участником выставки).
Прибыв за день до начала выставки, участник выставки обязан зарегистрироваться в информационном центре. Регистрируются и в дальнейшем обслуживаются только участники, полностью рассчитавшиеся за участие в выставке.
Участнику предоставляется информация о порядке работы выставки, об оказываемых услугах, выдаются удостоверения участников, после предъявления которых охране участников впускают в выставочные залы во время монтажа, демонтажа и работы выставки, а также разрешения на автомобили.
Место выставки
Литовский выставочный и конгресс центр LITEXPO, Пр. Лайсвес 5 (Laisvės pr.5), LT-04215 Вильнюс, ЗАЛ № 3, № 4, № 5
                                   
Экспонаты доставляются
07.04.2016, 9.00-20.00; 08.04.2016, 8.00-09.00
Участники регистрируются
07.04.2016, 9.00-19.00;
08.04.2016, 8.00-09.00;
Экспонаты вывозятся
10.04.2016, 17.00-20.00; 11.04.2016, 8.00-16.30
* Организаторы оставляют за собой право изменять время работы выставки, монтажа стендов, доставки и вывоза экспонатов, регистрации участников.

Дополнительная информация:
Руководитель проекта
Довиле Вертелите-Салдукене (Dovilė Vertelytė-Saldukienė),
Моб.: +370 65643738, d.saldukiene@litexpo.lt
Эл. почта: pelene@litexpo.lt

Помощник руководителей проекта
Зита Мишкинене (Zita Miškinienė),
Моб.: +370 696 55 392
Эл. почта: z.miskiniene@litexpo.lt

Литовский выставочный и конгресс центр LITEXPO
Пр. Лайсвес 5, LT-04215 Вильнюс, Литва
www.litexpo.lt